CONSULENZA EVENTI: PRODOTTI, COMUNICAZIONE, ORGANIZZAZIONE e COORDINAMENTO
Consulenza eventi che interessa a questo tipo di attività:
- Organizzatori di Eventi [ mostre, concerti, musica dal vivo, teatro, eventi sportivi ecc. ecc. ]
- Artisti
- Locali Pubblici [ serate con dj, concerti e musica dal vivo, serate a tema anche culinarie ]
- Aziende ed Imprese [ presentazioni e conferenze stampa ]
- Politici [ sia per la pianificazione della comunicazione on line e la gestione dei contenuti on line, che per la creazione dei supporti necessari per la comunicazione multimediale e cartacea ]
- Enti privati e pubblici che debbano promuovere qualsivoglia iniziativa
- Associazioni, Onlus, Fondazioni che abbiano la necessità di promuovere eventi, iniziative interne ed esterne
Promozione e consulenza eventi culturali, sportivi, enogastronomici, discoteche, artistici, musicali, aziendali….
Più in generale, qualsiasi gruppo o collettivo o singolo, che abbia la necessità di strutturare un’azione di comunicazione finalizzata alla promozione sè stesso.
A prescindere dal tipo di consulenza, l’obiettivo è fornire al committente un press kit completo, utilizzabile on line e off line.
Propongo a seguito una lista generale delle consulenze eventi possibili nel contesto della comunicazione integrata.
Studiato il singolo caso, è mia cura inoltrare delle offerte personalizzate, con pianificazioni di prodotti per la comunicazione e canali studiati per il caso specifico
UFFICIO STAMPA
- studio del linguaggio di comunicazione idoneo per il target o i target di riferimento
- contenuti: stesura comunicato stampa e testi per la comunicazione on line attraverso blog e social network [ siamo in grado di gestire la comunicazione del caso attraverso qualsiasi canale ad oggi in essere: dal sito web alla campagna pubblicitaria su magazine, fino alle applicazioni per palmari… ]
- eventuali traduzioni
- diffusione dei contenuti attraverso i media stabiliti
- analisi e statistiche del feedback * le statistiche sono sempre a disposizione anche del committente
- coordinamento del team di promozione
- organizzazione e coordinamento di conferenza stampa
- organizzazione e coordinamento di interviste
- report della conferenza con documentazione video e testuale
- accoglienza addetti stampa * dove richiesto e nel caso di eventi che contemplino l’invito di giornalisti in loco
- raccolta rassegna stampa e consegna in formato digitale (video, pdf, jpg…)
ATTENZIONE:
ad oggi risulta essenziale inserire nella consulenza per ufficio stampa anche un’ampia e coordinata azione promozionale e d’informazione sui social network.
Si tratta a tutti gli effetti di una soluzione mix tra web marketing e comunicazione che valutiamo col committente caso per caso.
COMUNICAZIONE EVENTI specifica per PROMOZIONE EVENTI
- studio dell’immagine – grafica per flyer – locandine – manifesti cartacei
- ideazione grafica per stand, info point, espositori, distributori, gadget
- sito internet o pagina web dell’evento
- locandina e volantino per il web [ e card – e flyer anche con animazioni ]
- video spot per la diffusione virale nei canali YouTube, Vimeo, Facebook e tutti gli altri socials
- spot audio e video destinati ai media classici [ tv e radio – nei formati idonei ]
- design newsletter dedicata
- personalizzazione di gadget promozionali come t-shirt, cappellini, felpe, adesivi… qualsiasi formato e tipolgia di gadget
- installazioni video per proiezioni durante l’evento
- reportage fotografico evento
- reportage video evento
ORGANIZZAZIONE DEL PALCO
- profili artisti
- profili tecnici
- fornitori impianti luce e audio
- burocrazia [ empals /siae ]
BACK STAGE VIDEO
- riprese
- montaggio
- grafica
- servizi di speakeraggio
- scene sonore
- musica a tema inedita